能耗在线监测仪器从购买到入库到维护保养按照操作规程来做。现有能耗在线监测仪器根据种类分编号、入帐。帐目、标签、实物编号统一，帐物相符。能耗在线监测仪器入库前的验收包括仪器的配件、性能是否与说明书及采购合同相符，入库后分科、分类、定位存放，贴好标签，并按说明书要求存放。能耗在线监测仪器要定期保养，及时发现需充电、更换电池及损坏仪器并作出相应的处理。对于贵重精密仪器，要放到专门的房间或专柜，同时有安全的防范措施。

能耗在线监测仪器的领用、归还都要履行登记手续，领用、归还前认真检查仪器的状态，保证使用时准确可靠。如实验室人员变动时，按规定办理移交手续。移交时要有主管领导参加，按帐点物，逐件移交，帐物不符要查清原因，并认真登记，移交完毕，须制作书面文件，由三方签字。

能耗在线监测仪器设备台帐内容包括：仪器设备名称、技术指标、制造厂家、购置日期及保管人。仪器设备检定周期表内容包括：仪器设备名称、编号、检定周期、检定单位、最近检定日期、送检负责人、仪器设备借阅记录。

所有需要国家强制检定和需要自行检定的能耗在线监测仪器设备均应贴有统一格式的明显标志，即“合格”、“准用”、“停用”三种标志。标志的内容包括：仪器名称、编号、检定日期、检定结论、检定单位、下次检定日期。

每台能耗在线监测仪器设备的旁边除应有使用记录和使用前后情况检查记录外，还应有该仪器设备的操作规程和注意事项。

同时，要保持能耗在线监测实验室的清洁卫生，能耗在线监测现场使用的便携式监测仪器及化验使用的玻璃仪器要及时清理、晾干、归类存放。